بيانات الموظفين العامة أو معلومات محددة عن التطوير المهني - يتم إدخالها في برنامج إدارة الموظف الرقمي من Transportlogy.
قبل أن يبدأ الموظف يومه الأول في العمل ، يجب إنشاء العديد من المستندات ، مثل عقد العمل ، واستمارة الموظفين ، ورخصة القيادة ، واستمارة التسجيل ، وما إلى ذلك. تحميل أسرع وأكثر تعقيدًا.
سجل أوقات العمل وفترات الراحة لموظفيك في ثوانٍ عبر أي جهاز. يتم عرض أوقات الخدمة والعمل الإضافي بشفافية ويتم حسابها تلقائيًا.
إدارة دور المستخدم ، وتعيين المهام ، ومعلومات السائق ، والإخطار الداخلي - الخارجي أو المباشر بالتسجيل وإلغاء التسجيل في المحاسبة ، والبريد الإلكتروني الفردي والمجمّع ، والحدث ، والإحصاءات ، وبوابة الموظف عبر الإنترنت ، والاستخدام متعدد المستخدمين ، والعمل الجماعي ، وغير ذلك الكثير. ..
هل تفضل التحدث إلى إنسان بدلاً من ملء استمارة؟
اتصل بنا وسنقوم بتوجيهك إلى مستشار.
يمنحك برنامج إدارة الموظفين لدينا السبق في مجال إدارة الموظفين!
هل لديك العديد من مراكز التكلفة أو الأقسام؟ مع نظامنا البرمجي ، يمكنك تحديد من يمكنه إدارة موظفيك ومن يمكنه الوصول إلى البوابة. يمنحك هذا نظرة عامة على كل شيء ويسمح لك بالتفاعل بسرعة البرق. نتيجة لذلك ، أنت كشركة لديك موظفيك تحت السيطرة. يمكنك تحديد حقوق الوصول أثناء إنشاء موظفيك. ترتبط كل وظيفة داخل النظام بدور المستخدم. هل يجب عرض الوظيفة فقط؟ هل يجب أن يكون التحرير ممكنًا؟ هل يمكن للموظف أيضًا حذف ما يراه؟ Transportlogy أكثر من مجرد برنامج لإدارة الموظفين .
كشركة ، يجب ألا تضيع وقتك الثمين في إدارة موظفيك. نحن نقدم لك نظامًا يتيح لموظفيك الإدارة في ثوانٍ. نتيجة لذلك ، يمكنك استثمار المزيد من الوقت في أشياء مهمة في شركتك. ضمن قسم الأفراد ، يمكنك إنشاء موظفيك أو تعديل الموظفين الحاليين في أي وقت دون إضاعة الوقت. يمكن ملء معلومات السائق تلقائيًا مباشرة في ملف تعريف السائق ، ويتم إنشاؤها تلقائيًا بالبيانات الضرورية مثل رقم رخصة القيادة وسلطة الإصدار وتاريخ الميلاد والموقع وإرسالها إلى السلطة المسؤولة. يمكنك أيضًا تطبيق العقوبات على كل من السائق والمركبة المرتبطة به. يمكن تضمينها مباشرة في الحساب.
يمكنك الآن تحميل مستندات موظفيك على السحابة عالية الأمان الخاصة بنا بنقرة واحدة فقط واستخدامها في المحاسبة الخاصة بك. لهذا السبب ، يمكنك متابعة عملك بسلام ولا داعي للقلق بشأن أمان الملفات. لا توجد أعمال ورقية تحتوي على مجلدات لا حصر لها ، ولكن كل شيء متاح عبر الإنترنت في أي وقت ويمكن الإرسال بنقرة بالماوس.
في غضون ذلك ، تفقد الشركات مسار موظفيها الحاليين والسابقين بعد فترة. في ملف تعريف الموظف ، تقوم بإدخال جميع البيانات الضرورية ، بما في ذلك البيانات الخاصة بالصناعة التي يتم ملؤها تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني للحصول على معلومات السائق أو التسجيلات وإلغاء التسجيل للمحاسبة. تاريخ العمل ، مسجل بساعات عديدة ، ومكان الميلاد ، ورقم رخصة القيادة ، وفئات رخصة القيادة ، وتاريخ انتهاء صلاحية رخصة القيادة ، والمؤهلات ، وتصريح الإقامة ، وتاريخ انتهاء الصلاحية ، إن وجد ، وأكثر من ذلك بكثير. ستتلقى رسالة تلقائيًا قبل انتهاء صلاحية رخصة القيادة أو تصريح الإقامة ، بحيث تكون دائمًا في الجانب الآمن من الناحية القانونية.
تريد العثور على وثائق أو بيانات موظفيك؟ باستخدام وظيفة البحث ، يمكنك العثور على مستندات وبيانات موظفيك في ثوانٍ. بهذه الطريقة لن تضيع وقتك الثمين لإجراء بحث مرهق في عدة مجلدات.
لماذا تعاني أنت وموظفوك في ساعات العمل؟ ادخل إلى نظام Transportlogy الخاص بنا واسمح لموظفيك بإنشاء ساعات عمل خاصة بهم مع العمل الإضافي وفترات الراحة وفقًا للقانون. يمكن لكل موظف إدخال ساعات العمل الخاصة به من هاتفه المحمول. ثم يتم فحص ساعات العمل وإحالتها مباشرة إلى قسم المحاسبة. تسجيل الوقت مرتبط مباشرة بقائمة المناوبة. في برنامج إدارة شؤون الموظفين لدينا ، يمكنك أيضًا تسجيل حالات الغياب مثل الإجازة والإجازة المرضية وإجازة الرعاية. يمكن للموظفين تحميل تأكيدات الإجازة المرضية أو الوقت من التطبيق.
يمكنك إنشاء قائمة مهام رقمية لموظفيك والسماح لهم بتذكيرهم حتى يعمل توزيع عمل موظفيك كل يوم مع خطة وبدون قلق. ستعرف أنت وموظفوك بعد ذلك ما يتعين عليهم القيام به ومدى السرعة التي يتعين عليهم القيام بها. يمكن إنشاء القائمة بشكل فردي لكل موظف على حدة. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان يجب إنشاء القائمة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. بفضل نظام إشعار الدفع الخاص بنا ، يتم تذكير الموظفين دائمًا في الوقت المناسب (على سبيل المثال ، تذكير بالمهام: قم بتنظيف السيارة كل يوم جمعة! أو تحقق من مستندات السيارة كل يوم إثنين!).
هل تريد تسجيل موظف جديد أو إلغاء تسجيل شخص ما؟ كل شيء يجب أن يتم بسرعة ، بعناية وبشكل صحيح. لذلك قمنا بتطوير نظام يقوم بهذا الجزء في ثوانٍ ، بانتباه ووفقًا للوائح. تتم إضافة المستندات المطلوبة للتسجيل تلقائيًا إلى قالب البريد الإلكتروني ويتم ملء محتوى البريد الإلكتروني تلقائيًا بمعلومات مثل الاسم الأول والأخير ورقم التأمين وتاريخ التسجيل والساعات في الأسبوع. يتم بعد ذلك إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى قسم المحاسبة المسؤول ، بغض النظر عما إذا كانت محاسبة داخلية أو خارجية. هذا يسمح لموظفك ببدء العمل في الوقت المحدد. ينطبق الأمر نفسه ، بالطبع ، على إلغاء التسجيل ، حيث يتم ملء المحتوى تلقائيًا بتاريخ الخروج المحدد في ملف تعريف الموظف.
هل أنت الآن مقتنع تماما؟
هل تفضل التحدث إلى إنسان بدلاً من ملء استمارة؟
اتصل بنا وسنقوم بتوجيهك إلى مستشار.
Transportlogy هو برنامجنا الفعال لإدارة النقل.
للعملاء والموظفين والأسطول والطلب والفواتير والتسويق والخدمات اللوجستية والشحن والشحن.
© حقوق الطبع والنشر 2018 – 2023 Transportlogy & Kodlogy Technologies GmbH. جميع الحقوق محفوظة.
تصميم وتطوير شركة Kodlogy Technologies GmbH
Transportlogy هو برنامجنا الفعال لإدارة النقل.
للعملاء والموظفين والأسطول والطلب والفواتير والتسويق والخدمات اللوجستية والشحن والشحن.
© حقوق الطبع والنشر 2018 – 2023 Transportlogy & Kodlogy Technologies GmbH. جميع الحقوق محفوظة.
تصميم وتطوير شركة Kodlogy Technologies GmbH
