Elektronisches Lenkprotokoll & Fahrtenbuch

Digitalisierte Aufzeichnungen - mit der Mitarbeiter APP

Lenkzeit

Ruhepausen

Unterschrift des Lenkers

KENNZEICHEN

Sonstige Arbeitszeiten

Lenkpausen

Änderungsprotokoll

KILOMETERSTÄNDE

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Sie sprechen lieber mit einem Menschen, als ein Formular auszufüllen?

Rufen Sie uns an und wir werden Sie mit einem Berater/in verbinden.

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Lenkprotokoll 100 % rechtskonform nach Lenkprotokoll-Verordnung (LP-VO)

Durch mehrere Gespräche und Beratungen mit der Arbeitsinspektion für Lenkerinnen und Lenker, haben wir das digitale Lenkprotokoll – mit Ausnahme und Lenkprotokoll – keine Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO, innerhalb des gesetzlichen Rahmen für Europa und insbesondere Österreich für Sie Digital angepasst. Für das digitale Lenkprotokoll ist kein GPS-Gerät notwendig. Auf Wunsch kann es auch an eine GPS Telematik Lösung angebunden werden.

Kosten Sparen durch Umweltschutz

Beispiel: Eine Firma mit 100 Fahrern spart im Durchschnitt jährlich etwa 27.000 Stück Papier. Mit den Druckkosten sparen Sie ca. € 1000 im Jahr.

Digitales Lenkprotokoll

Beim Lenken von Kraftfahrzeugen auf öffentlichen Straßen muss ein Lenkprotokoll geführt werden. Das gilt für alle, die nicht von der Lenkprotokollpflicht ausgenommen sind oder wenn kein EU-Kontrollgerät eingebaut ist. Lenker, die davon betroffen sind, kennen das meist als Papierform, das jedes Mal aufwendig auszufüllen ist. Im Falle eine Kontrolle müssen die Aufzeichnungen der letzten 28 Tage vom Lenker vorgezeigt werden.

Jederzeit griffbereit

Mit dem elektronischen Lenkprotokoll können Ihre Lenker das Lenkprotokoll jederzeit vorzeigen.
Rechtskonform

Es werden alle erforderlichen Angaben elektronisch erfasst. Falls etwas bearbeitet wird, wird jede Änderung genau dokumentiert.
Automatisches Online-Archiv

Tägliches digitales Lenkprotokoll. Das PDF-Format kann innerhalb des gewünschten Zeitraumes exportiert werden. Das Archiv kann so lange aufbewahrt werden, wie die gesetzliche und obligatorische Archivierungsfrist.

Elektronisches Lenkprotokoll automatische Kilometererfassung

Falls Ihr Fuhrpark mit einem GPS Telematik Gerät ausgestattet ist, können wir es mit Transportlogy verbinden. Ihr Lenker muss dann nur das Fahrzeug auswählen und der echte Kilometerstand wird automatisch erfasst. Wir arbeiten mit allen bekannten Telematik Anbietern zusammen wie z.B.: GEOTAB, Samsara, Webfleet (TomTom), StreetWatch, Arvento, Mapon, GpsGate, uvm.

Lenkprotokoll Digital

Ihre Lenker wechseln im Dienst das Fahrzeug. In diesem Fall muss das ebenfalls im Lenkprotokoll festgehalten werden. Das Kennzeichen, die Lenkzeiten, Pausen (Ruhezeiten, Lenkpausen) und die Kilometerstände sind normalerweise schriftlich in dem Lenkprotokoll festzuhalten. Transportlogy befreit Sie und Ihre Mitarbeiter vom mühsamen Papierkram, da das Lenkprotokoll auch digital erfasst werden kann. In nur wenigen Sekunden hat man ein weiteres Fahrzeug mit den ausgefüllten Daten hinzugefügt und gespeichert.

Einfach

Die TMS Software mit dem elektronischen Lenkprotokoll ist übersichtlich. selbsterklärend und für Ihre Fahrer auf wenige Funktionen begrenzt.
Für alle Platformen verfügbar

Die Fahrer App gibt es sowohl im Apple Store, im Google Play Store als auch in der Huawei App Gallery.

Umweltfreundlich - Go Green

Viele Unternehmen versuchen bereits nachhaltig zu arbeiten. Der Sinn dahinter ist, dass Unternehmen einen größeren Beitrag zum Umweltschutz beitragen können als eine einzelne Person. Oft sind es die kleinen Dinge, die man leicht übersieht, aber eine große Auswirkung haben. Bei Transport & Logistik Unternehmen denkt man natürlich erst an den Fuhrpark, bei dem mittlerweile viele Unternehmen auf elektrische Fahrzeuge setzen. Doch es gibt eine Sache, die genauso wichtig ist: der Verzicht auf Papier. Große Unternehmen verbrauchen mehrere Tonnen Papier und das pro Jahr.

Das elektronische Lenkprotokoll erspart Ihnen nicht nur die Ausgaben für Papier und Druckerpatronen, sondern ist auch nachhaltig.

Elektronisches Fahrtenbuch

Grundsätzlich besteht keine steuerliche Pflicht zum Führen eines Tagebuchs! Allerdings müssen Dienstwagenfahrer die private Nutzung versteuern und einen Anteil ihrer privaten Fahrten nachweisen. Dazu können Sie ein Fahrtenbuch führen oder stattdessen die 1%-Regel anwenden.

1%-Regelung

Bei der 1%-Regelung setzt das Gesetz den steuerpflichtigen Gewinn einfach auf monatlich 1% des Listenpreises eines Neuwagens fest. Darin enthalten sind Sonderausstattung und Umsatzsteuer. Dies gilt immer. Auch wenn keine Umsatzsteuer berechnet wurde, der tatsächlich gezahlte Preis niedriger war oder das Fahrzeug geleast oder gebraucht gekauft wurde. Wird der Dienstwagen auch zum Pendeln genutzt, kommen 0,03 % des Listenpreises pro Kilo hinzu. Bis zu 14 Fahrten pro Monat ergeben günstigere Ergebnisse mit einem Aufpreis von 0,002 % pro Tag. Wenn Sie beruflich in einem separaten Haushalt leben und auf dem Heimweg einen Dienstwagen nutzen, werden je Heimweg und Entfernung 0,002 % des Kaufpreises hinzugerechnet.

Fahrtenbuch

Die zweite Möglichkeit ein hauptsächlich beruflich genutztes Fahrzeug zu besteuern wird durch das Führen eines Fahrtenbuches möglich. Im Fahrtenbuch werden alle privaten und beruflichen Fahrten aufgezeichnet. Darin muss für jede Fahrt die Start- und Endadresse, die Anfangs- und Endkilometer, die Abfahrts- und Ankunftszeiten, der Fahrer und das Kennzeichen dokumentiert werden. Aus diesen Angaben kann herausgelesen werden wieviel für welchen Zweck gefahren wurde. Dadurch kann je nach Nutzung und Wert des Fahrzeugs ein großes Ersparnis vorliegen.

Digitales Fahrtenbuch & Transportlogy

Sie brauchen sich keine Gedanken machen, ob Ihre Mitarbeiter das Fahrtenbuch korrekt ausfüllen. Da jeder Fahrer ein eigenes Profil hat und bei Arbeitsbeginn oder im Falle des Fahrtenbuchs den Arbeitsweg antritt, reicht es aus das Fahrzeug auszuwählen. Die Lenkzeiten, Kilometerstände und Adressen werden durch die Schnittstelle zum GPS Telematik Anbieter automatisch ausgefüllt. Ihr Fahrer muss lediglich das Fahrzeug auswählen und auf “Fahrt beginnen” bzw. “Fahrt beenden” drücken.

Zeit sparen

Ihr Mitarbeiter muss nicht mehr händisch Zettel ausfüllen und kann sich innerhalb weniger Sekunden wieder auf seine Arbeit konzentrieren und ist somit effizienter für Ihr Unternehmen.
Keine Zettelwirtschaft

Zettel gehen leicht verloren. Außerdem muss man die Zettel entweder in Ordner archivieren oder einscannen, um später darauf zugreifen zu können. Ein elektronisches Fahrtenbuch von Transportlogy archiviert automatisch das Fahrtenbuch jedes einzelnen Fahrzeugs.
Geld sparen

Vor allem bei Unternehmen mit einem größeren Fuhrpark macht die Summe das Geld aus. Falls Ihre Mitarbeiter das Fahrzeug auch privat verwenden, ist es sinnvoll ein Fahrtenbuch zu führen.

ZEIT = GELD

Geld sparen mit Transportlogy + GPS Telematik