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Gestión de flotas

Software de gestión de flotas

Vehículos

Gestión de coches, camiones, furgonetas, plataformas de carga, excavadoras, etc., así como de datos del vehículo como: dimensiones, neumáticos, ubicaciones, departamento o historización del conductor...

Fechas

Gestión de todos los tipos de citas. Pickerl, permisos de conducir, extintor, mantenimiento, tasa de arrendamiento, seguros, etc. Incluye flujos de trabajo automatizados y seguimiento de los plazos vencidos.

Contratos

Gestión de contratos: contratos de leasing, seguros, contratos de telefonía móvil, financiación, alquiler, contrato de compra, contrato de alquiler, contrato de tarjeta de combustible. Análisis y evaluaciones del valor de los vehículos en leasing

Datos del depósito y gestión de mercancías

Importe datos de combustible de todos los proveedores habituales de tarjetas de combustible. Evaluaciones de consumo y análisis de kilómetros y recorridos utilizados. Gestión de mercancías, asignación de material al personal.

Vehículo y permiso de conducir

Comprobación del permiso de conducir con mensajes automáticos. En caso de cambio de conductor Daños y alcance funcional Sistema de control con forma digital incl. Cargar imágenes

Estadísticas e informes

Todo bajo control gracias a numerosas estadísticas. Consiga una total transparencia de datos y costes con los módulos de informes integrados, así como costes de reparación, análisis de consumo de combustible o material de trabajo en el sistema de gestión de inventarios, y mucho más.

Conductor

Amplia gestión de conductores: información de conductores, tramitación de multas, depósito de datos de permisos de conducción, certificados, gestión de citas de conductores, Registros de eventos, etc.

Repare

Registro e historización de reparaciones y piezas. Seguimiento de las reclamaciones de servicio y garantía, administración de órdenes de reparación, neumáticos incl. Cambio de neumáticos. Registros de sucesos.

Gestión de daños

Crear y gestionar expedientes de daños. Depósito de fotos, facturas. Documentación de la tramitación de siniestros, seguimiento de siniestros abiertos e historial.

Gestión de documentos

Gestión de documentos como facturas, certificados de matriculación, certificados de tipo, permisos de circulación, fotografías, multas, notificaciones de sanciones, documentos PDF o archivos similares.

Gastos e ingresos

Gestione e importe los recibos de forma clara y comprensible. Evaluar y analizar los costes. Consideración de cualquier número de tipos de costes.

Interfaz de seguimiento GPS

El gestor de flotas interactúa con ARVENTO, SAMSARA, MAPON, STREETWATCH, GEOTAB y otros proveedores, disponibles opcionalmente. En Transportlogy, todos los datos de seguimiento por GPS se sincronizan periódicamente con el gestor de la flota.

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Con el software de flotas gestionará todos los vehículos con un solo clic.

En el ámbito de la gestión de flotas, nuestro software Transportlogy le ofrece muchas ventajas sobre sus competidores. Le ofrecemos una solución de software de gestión de flotas todo en uno, completamente digital, independiente de la ubicación y que funciona a la velocidad del rayo.

Reducimos su estrés

El avanzado sistema desarrollado por Kodlogy Technologies GmbH le libera de sus preocupaciones. El programa informático Transportlogy se ocupa de todos sus vehículos y le permite, entre otras cosas:

  • Gestión ultrarrápida de vehículos y conductores
  • Gestionar el vehículo y el permiso de conducir con un solo clic
  • Gestión de documentos y contratos en segundos
  • Gestión de sus citas sin complicaciones
  • Facilitación en la reparación y gestión de siniestros
  • Gestión sin problemas de costes, recibos y datos de depósitos
  • Gestión moderna de mercancías
  • Interfaz GPS y visualización de vehículos en el Cuadro de mandos de transportes
  • Coincidencia de datos con el sistema GPS, aviso de AdBlue, coincidencia de datos de combustible con los KM consumidos, etc.
  • Estadísticas e informes completos en una sola ventana

Transportlogy – Software de gestión de flotas todo en uno

Gestión de flotas y conductores

El registro de todos los datos del vehículo y del conductor se realiza en cuestión de segundos gracias a nuestro avanzado software. Esto le ahorra tiempo de administración y le permite empezar a trabajar sin problemas. La interfaz fácil de usar de nuestro software se puede utilizar con cuidado y sin problemas con facilidad. Puede decidir qué vehículo se asigna a cada conductor. Todos los datos se almacenan de forma fiable en nuestros propios servidores de alta seguridad y se realizan copias de seguridad adicionales. Esto significa que no se pierde ningún dato.

Gestión de documentos y contratos

Nuestro software de transporte y logística se mantiene siempre actualizado y a la última. Así, la gestión de documentos y contratos de todos sus vehículos está lista y operativa en cuestión de segundos. (por ejemplo Facturas, certificados de matriculación, certificados de tipo, certificados de matriculación de vehículos, contratos de leasing, pólizas de seguros, contratos de telefonía móvil, contratos de tarjetas de combustible, contratos de compra, contratos de alquiler, fotografías, multas, notificaciones de sanciones, documentos PDF o archivos similares). A través de los roles de usuario creados, determinados empleados y usted tienen acceso a los documentos y contratos en todo momento, 24 horas al día, 7 días a la semana y en todo el mundo. Con nuestro moderno filtro de búsqueda, podrá acceder instantáneamente a los documentos y contratos que busca.

Cita automática para el servicio y tasación §57a (Pickerl)

Cuantos más datos introduzcas, más podrá hacer el sistema. El objetivo de Transportlogy es ahorrar tiempo de trabajo y/o personal. Al introducir la fecha de la recogida y del próximo servicio, el sistema realiza automáticamente una solicitud de cita con el taller que haya introducido para el servicio correspondiente. De este modo, no se olvida y se concierta una cita a su debido tiempo.

Gestión de sus citas sin complicaciones.

La gestión de un calendario de citas debe ser ordenada y estar siempre visible para que no se pasen por alto las citas. Mientras tanto, nuestro moderno software de Transportlogy se ha vuelto tan sofisticado que no se olvida ninguna cita. Por último, una vez introducidas las citas (por ejemplo: para revisión, mantenimiento, extintor, pago del alquiler, seguro, etc.), siempre se le recordarán mediante nuestras notificaciones push (diarias, semanales, mensuales o anuales). Así nunca faltará a las citas y siempre las cumplirá.

Facilitación en la reparación y gestión de siniestros

Las reparaciones y la gestión de siniestros son aspectos muy importantes del transporte y la logística. Hemos desarrollado el programa informático Transportlogy para que no tenga que pagar varios daños a la vez durante la reparación. De este modo, le quitamos la mayor carga de encima y se lo ponemos más fácil. Tras informar de los daños a la entidad aseguradora responsable, puede documentarlos en un instante y archivarlos durante años. Esto le permite acceder rápidamente a los documentos del vehículo asociado al entregar/devolver el vehículo y ver si se han producido nuevos daños.

Gestión sin problemas de costes, recibos y datos de depósitos.

El programa informático Transportlogy es mucho más avanzado de lo que cree en materia de gestión de costes, recibos e inventario. Ver los datos de los tanques almacenados es algo que muchos programas pueden hacer, pero trabajar con estos datos es otro mundo y nosotros somos especialistas en este campo. Puede especificar el consumo medio de cada vehículo. Esto le permite ver qué conductor ha sido más económico o más derrochador. También puede especificar una tolerancia, como 10 litros, al repostar, lo que impide el repostaje ilegal con su tarjeta de combustible. Otro mal que puede convertirse en un gran problema es el AdBlue. Transportlogy recibe los datos de su proveedor de GPS y le avisa cuando el AdBlue desciende hasta un determinado límite. Esto le ofrece una visión general de todos los datos importantes en todo momento y le permite ver análisis y estadísticas. Más beneficios reduciendo gastos

Gestión moderna de mercancías

Con nuestro software logístico, no sólo dispondrá del sistema habitual de gestión de mercancías, sino también de un uso adicional para su logística interna. Puede ver qué empleado tiene qué material interno (por ejemplo..: Ropa de trabajo, zapatos de trabajo, guantes de seguridad, cascos, tarjeta BEGEH, chaleco de alta visibilidad, teléfono móvil de trabajo, número de teléfono, etc.) y puede acreditarlos en caso de pérdida. Lo que le ofrecemos es que puede registrar y hacer un seguimiento de todo el equipo de sus empleados en nuestro sistema. Por ejemplo, tras el cese de un empleado, puede hacer un seguimiento en el software logístico Transportlogy de los equipos que recibió el empleado cuando empezó a trabajar. Así tendrá una visión general de todo y no podrá pasar por alto las pequeñas cosas que suman mucho dinero.

Localización GPS precisa de todos los vehículos

El software logístico Transportlogy interactúa con ARVENTO, SAMSARA, MAPON, STREETWATCH, GEOTAB y proveedores similares, que son actualmente la mejor opción para el seguimiento por GPS. En este sentido, el programa informático Transportlogy con el gestor de flotas puede mostrarle siempre actualizadas las ubicaciones GPS de todos los vehículos. Esto le permite ver dónde se encuentran actualmente sus vehículos dentro de un único programa. Puede observar todo el seguimiento en el cuadro de mandos.

Estadísticas e informes completos en una sola ventana

Gracias a nuestro módulo de informes integrado, podrá ver en el cuadro de mandos sus estadísticas y análisis sobre sus costes o la gestión de sus mercancías en nuestro software de transporte. Esto le permite intercambiar ideas con su equipo una y otra vez y puede aumentar la eficacia de su empresa.

Software de gestión de flotas

La gestión de su flota con Transportlogy, el software todo en uno para empresas de transporte y logística, crea una nueva era de vehículos conectados para su negocio, proporcionando datos y perspectivas avanzadas para optimizar plenamente sus operaciones.

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