Datos generales sobre el personal o información específica sobre el desarrollo de la carrera profesional, introducidos en un software digital de gestión de empleados de Transportlogy.
Antes de que un empleado empiece su primer día de trabajo, hay que crear numerosos documentos, como el contrato de trabajo, la hoja de personal, el permiso de conducir, el formulario de inscripción, etc. Carga rápida y sin complicaciones.
Registre las horas de trabajo y las pausas de sus empleados en cuestión de segundos a través de cualquier dispositivo terminal. Los tiempos de guardia y las horas extraordinarias se muestran de forma transparente y se calculan automáticamente.
Gestión de roles de usuario, asignación de tareas pendientes, información sobre conductores, notificación interna - externa o directa de inicio y cierre de sesión a contabilidad, correo electrónico individual y masivo, eventos, estadísticas, portal del empleado en línea, uso multiusuario, trabajo en equipo y mucho más...
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Nuestro software de gestión de empleados le ofrece una ventaja en el campo de la gestión de empleados.
¿Tiene varios centros de coste o departamentos? Con nuestro sistema de software, usted mismo puede determinar quién está autorizado a gestionar a sus empleados y quién tiene acceso al portal. Esto le da una visión general de todo y le permite reaccionar a la velocidad del rayo. Como resultado, usted, como empresa, tiene a sus empleados bajo control. Puede determinar los derechos de acceso mientras crea a sus empleados. Todas las funciones del sistema están vinculadas al rol del usuario. ¿Debe mostrarse sólo la función? ¿Debe ser posible la edición? Que el
empleado
¿borrar lo que ve? Transportlogy es más que un simple programa de gestión de empleados.
Como empresa, no debería dedicar su valioso tiempo a gestionar a sus empleados. Le ofrecemos un sistema que le permite gestionar a sus empleados en cuestión de segundos. Como resultado, puede invertir más tiempo en cosas importantes de su negocio. En Personal, puede crear sus empleados o editar los existentes en cualquier momento sin perder tiempo. La información sobre el conductor puede rellenarse directamente de forma automática en el perfil del conductor, generarse automáticamente con los datos necesarios, como el número del permiso de conducción, la autoridad que lo expidió, la fecha de nacimiento y la ubicación, y enviarse a la autoridad competente. También puede aplicar sanciones tanto al conductor como al vehículo asociado. Pueden incluirse directamente en la liquidación.
Mientras tanto, puede subir los documentos de sus empleados a nuestra nube de alta seguridad con un solo clic y utilizarlos para su contabilidad. Por esta razón, puede continuar su trabajo tranquilamente y no tiene que preocuparse por la seguridad de los archivos. No más papeleo con innumerables carpetas, sino todo listo para entregar en línea en cualquier momento y envío posible con un clic del ratón.
Mientras tanto, las empresas pierden la pista de sus empleados actuales y antiguos al cabo de un tiempo. En el perfil del empleado se introducen todos los datos necesarios, incluidos los específicos del sector, que se rellenan automáticamente en los correos para información de los conductores o en las altas y bajas para la contabilidad. Fecha de incorporación al servicio, número de horas registradas, lugar de nacimiento, número del permiso de conducción, categorías del permiso de conducción, fecha de caducidad del permiso de conducción, cualificaciones, permiso de residencia si se dispone de él y fecha de caducidad, etc. Recibirá automáticamente una notificación antes de que caduque su permiso de conducir o de residencia, para que siempre esté seguro desde el punto de vista legal.
¿Quiere encontrar documentos o datos de sus empleados? Con la función de búsqueda, puede obtener los documentos y datos de sus empleados en cuestión de segundos. Así no perderá su valioso tiempo en una engorrosa búsqueda por varias carpetas.
¿Por qué usted y sus empleados se preocupan tanto por las horas de trabajo? Acceda a nuestro sistema de Transportlogy y permita que sus empleados creen sus propios horarios de trabajo con horas extraordinarias y descansos de una forma conforme a la ley. Cada empleado puede introducir sus propias horas de trabajo desde su teléfono móvil. A continuación, se comprueban las horas de trabajo y se envían directamente al departamento de contabilidad. El registro de tiempos está directamente vinculado al registro de turnos. En nuestro software de gestión de personal también puede introducir ausencias como vacaciones, bajas por enfermedad, excedencias por cuidado de personas. Los empleados pueden cargar las bajas por enfermedad o las confirmaciones de tiempo desde la APP.
Para asegurarse de que la asignación de trabajo de sus empleados funciona con un plan y sin preocupaciones cada día, puede crear una lista digital de tareas para sus empleados y hacer que reciban recordatorios. Después, usted y sus empleados sabrán qué tienen que hacer y con qué urgencia. La lista puede crearse individualmente para cada miembro del personal. También puede determinar si la lista debe crearse diaria, semanal o mensualmente. Gracias a nuestro sistema de notificaciones push, los empleados siempre reciben un recordatorio a tiempo (por ejemplo: un recordatorio de tarea pendiente: ¡limpiar el vehículo todos los viernes! O comprueba la documentación del vehículo todos los lunes).
¿Quiere dar de alta a un nuevo empleado o dar de baja a alguien? Todo debe hacerse de forma rápida, cuidadosa y adecuada. Por ello, hemos desarrollado un sistema que realiza esta parte en segundos, con atención y de acuerdo con la normativa. Los documentos necesarios para la inscripción se añaden automáticamente a la plantilla de correo y el contenido del mensaje se rellena automáticamente con información como el nombre y los apellidos, el número de seguro, la fecha de inscripción y las horas semanales. A continuación, el correo electrónico se reenvía al departamento de contabilidad responsable, independientemente de si se trata de contabilidad interna o externa. Esto permite a su empleado empezar a trabajar a tiempo. Lo mismo ocurre, por supuesto, con la baja, cuyo contenido se rellena automáticamente con la fecha de salida especificada en el perfil del empleado.
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Transportlogy es nuestro potente software de gestión del transporte.
Para clientes, empleados, flota, pedidos, facturas, marketing, logística, expedición y envío.
Copyright 2018 – 2023 Transportlogy & Kodlogy Technologies GmbH. Todos los derechos reservados.
Diseño y desarrollo Kodlogy Technologies GmbH
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