fuhrpark-management-3

Gestione della flotta

Software di gestione della flotta

Veicoli

Gestione di autovetture, autocarri, furgoni, banchi di carico, escavatori, ecc. e dei dati dei veicoli quali: dimensioni, pneumatici, ubicazione, reparto o storicizzazione del conducente...

Date

Gestione di tutti i tipi di appuntamenti. Pickerl, patenti di guida, estintori, manutenzione, canone di leasing, assicurazione ecc. Incl. flussi di lavoro automatizzati e monitoraggio delle scadenze.

Contratti

Gestione dei contratti: contratti di leasing, assicurazioni, contratti di telefonia mobile, finanziamenti, affitti, contratti di acquisto, contratti di noleggio, contratti di carte carburante. Analisi e valutazioni del valore delle auto in leasing

Dati del serbatoio e gestione della merce

Importazione di dati sul carburante da tutti i più comuni fornitori di carte carburante. Valutazioni dei consumi e analisi dei chilometri percorsi e dei tour. Gestione della merce, assegnazione del materiale al personale.

Veicolo e patente di guida

Controllo della patente di guida con messaggi automatici. In caso di cambio del conducente Danno e portata funzionale Sistema di controllo con forma digitale incl. Caricare le immagini

Statistiche e rapporti

Tutto sotto controllo grazie a numerose statistiche. Ottenete una completa trasparenza dei dati e dei costi con i moduli di reportistica integrati, nonché i costi di riparazione, l'analisi del consumo di carburante o il materiale di lavoro nel sistema di gestione dell'inventario e molto altro ancora.

Autista

Gestione completa dei conducenti: informazioni sui conducenti, elaborazione delle multe, deposito dei dati della patente di guida, certificato, gestione degli appuntamenti dei conducenti, Registri eventi, ecc.

Riparazione

Registrazione e storicizzazione delle riparazioni e delle parti. Tracciamento delle richieste di assistenza e garanzia, gestione degli ordini di riparazione, pneumatici inclusi. Cambio pneumatici. Registri eventi.

Gestione dei danni

Creare e gestire file di danni. Deposito di foto e fatture. Documentazione della gestione dei sinistri, monitoraggio dei sinistri aperti e dello storico.

Gestione dei documenti

Gestione di documenti quali fatture, certificati di immatricolazione, certificati di omologazione, patenti di guida, immagini, multe, avvisi di sanzioni, documenti PDF o file simili.

Costi e ricavi

Gestire e importare le ricevute in modo chiaro e comprensibile. Valutare e analizzare i costi. Considerazione di un numero qualsiasi di tipi di costi.

Interfaccia di tracciamento GPS

Il gestore della flotta si interfaccia con ARVENTO, SAMSARA, MAPON, STREETWATCH, GEOTAB e altri provider, disponibili a titolo opzionale. In Transportlogy, tutti i dati di localizzazione GPS vengono regolarmente sincronizzati con il gestore della flotta.

Hai bisogno di aiuto?

Preferite parlare con una persona piuttosto che compilare un modulo?

Chiamateci e vi metteremo in contatto con un consulente.

+43 660 540 3636
+43 660 222 1983

Con il software per flotte gestite tutti i veicoli con un solo clic!

Nell’ambito della gestione della flotta, il nostro software Transportlogy vi offre molti vantaggi rispetto ai vostri concorrenti. Vi offriamo una soluzione software di gestione della flotta all-in-one, completamente digitale, indipendente dalla sede e che funziona alla velocità della luce.

Riduciamo lo stress!

Il sistema avanzato sviluppato da Kodlogy Technologies GmbH vi libera dalle preoccupazioni. Il programma software Transportlogy si occupa di tutti i vostri veicoli e vi permette di fare, tra le altre cose, le seguenti cose:

  • Gestione fulminea di veicoli e autisti
  • Gestite il veicolo e la patente di guida con un solo clic
  • Gestione di documenti e contratti in pochi secondi
  • Gestione degli appuntamenti senza problemi
  • Facilitazione nella riparazione e nella gestione dei sinistri
  • Gestione non problematica di costi, incassi e dati dei serbatoi
  • Gestione moderna delle merci
  • Interfaccia GPS e visualizzazione dei veicoli nel Transportlogy Dashboard
  • Corrispondenza dei dati con il sistema GPS, avviso AdBlue, corrispondenza dei dati del carburante con i KM consumati, ecc.
  • Statistiche e rapporti completi in un’unica finestra

Transportlogy – Software di gestione della flotta tutto in uno

Gestione della flotta e autisti

La registrazione di tutti i dati del veicolo e del conducente avviene in pochi secondi grazie al nostro software avanzato. Ciò consente di risparmiare tempo nell’amministrazione e di iniziare a lavorare senza problemi. L’interfaccia user-friendly del nostro software può essere utilizzata con facilità e senza problemi. Potete decidere quale veicolo assegnare a quale autista. Tutti i dati sono archiviati in modo affidabile nei nostri server altamente protetti e sottoposti a un ulteriore backup. Ciò significa che nessun dato va perso!

Gestione di documenti e contratti!

Il nostro software per i trasporti e la logistica è sempre aggiornato e si trova sempre nello stato più recente. Pertanto, la gestione dei documenti e dei contratti per tutti i vostri veicoli è pronta e operativa in pochi secondi. (ad esempio: Fatture, carte di circolazione, certificati di omologazione, carte di circolazione, contratti di leasing, polizze assicurative, contratti di telefonia mobile, contratti di carte carburante, contratti di acquisto, contratti di noleggio, immagini, multe, avvisi di sanzioni, documenti PDF o file simili). Grazie ai ruoli utente creati, determinati dipendenti e voi avete accesso ai documenti e ai contratti in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in tutto il mondo. Con il nostro moderno filtro di ricerca, potete accedere immediatamente ai documenti e ai contratti che state cercando.

Appuntamento automatico per il servizio e la valutazione §57a (Pickerl)

Più dati si inseriscono, più il sistema può fare! L’obiettivo di Transportlogy è quello di risparmiare tempo di lavoro e/o personale. Quando si inserisce la data del ritiro e dell’intervento successivo, il sistema crea automaticamente una richiesta di appuntamento con l’officina inserita per il rispettivo intervento. In questo modo non viene dimenticato e l’appuntamento viene fissato tempestivamente.

Gestione degli appuntamenti senza problemi!

La gestione di un’agenda di appuntamenti deve essere ordinata e sempre visibile, in modo da non trascurare gli appuntamenti. Nel frattempo, il nostro moderno software di Transportlogy è diventato così sofisticato che nessun appuntamento viene dimenticato. Infine, una volta inseriti gli appuntamenti (ad esempio: per l’assistenza, la manutenzione, l’estintore, il pagamento del leasing, l’assicurazione, ecc.), sarete sempre avvisati dalle nostre notifiche push (giornaliere, settimanali, mensili o annuali). In questo modo non perdete mai gli appuntamenti e li rispettate sempre.

Facilitazione nella riparazione e nella gestione dei sinistri!

Le riparazioni e la gestione dei sinistri sono aspetti molto importanti del settore Trasporti e Logistica. Abbiamo sviluppato il programma software Transportlogy in modo che non dobbiate pagare più danni contemporaneamente durante la riparazione. In questo modo, vi togliamo il peso maggiore e vi facilitiamo il compito. Dopo aver denunciato il danno all’istituto assicurativo competente, è possibile documentare il danno in un attimo e archiviarlo per anni. Ciò consente di accedere rapidamente ai documenti del veicolo associato al momento della consegna/riconsegna del veicolo e di verificare se sono stati arrecati nuovi danni.

Gestione senza problemi di costi, ricevute e dati dei serbatoi!

Il software Transportlogy è molto più avanzato nell’area dei costi, delle ricevute e della gestione dell’inventario di quanto si pensi! Vedere i dati dei serbatoi memorizzati è qualcosa che molti programmi possono fare, ma lavorare con questi dati è tutto un altro mondo e noi siamo specialisti in questo campo. È possibile specificare il consumo medio per ogni veicolo. In questo modo è possibile vedere quale autista è stato più economico o più dispendioso. È inoltre possibile specificare una tolleranza, ad esempio 10 litri, al momento del rifornimento, in modo da evitare rifornimenti illeciti con la carta carburante. Un altro problema che può diventare grave è l’AdBlue. Transportlogy riceve i dati dal vostro provider GPS e vi avvisa quando l’AdBlue scende a un certo limite. In questo modo è possibile avere sempre una panoramica di tutti i dati importanti e visualizzare analisi e statistiche. Più profitto tagliando le spese!

Una gestione moderna della merce!

Con il nostro software per la logistica, non avete solo il consueto sistema di gestione delle merci, ma anche un utilizzo aggiuntivo per la vostra logistica interna. È possibile vedere quale dipendente possiede quale materiale interno (ad esempio..: abiti da lavoro, scarpe da lavoro, guanti di sicurezza, caschi, tessera BEGEH, gilet ad alta visibilità, telefono cellulare da lavoro, numero di telefono, ecc. Quello che vi offriamo è la possibilità di registrare e tenere traccia di tutte le attrezzature dei vostri dipendenti nel nostro sistema. Ad esempio, dopo la cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente, è possibile tracciare nel software logistico Transportlogy le attrezzature ricevute dal dipendente all’inizio del rapporto di lavoro. In questo modo si ha una visione d’insieme di tutto e non si possono trascurare le piccole cose che si sommano a un sacco di soldi!

Posizione GPS precisa di tutti i veicoli!

Il software logistico Transportlogy si interfaccia con ARVENTO, SAMSARA, MAPON, STREETWATCH, GEOTAB e altri fornitori simili, che attualmente rappresentano la scelta migliore per la localizzazione GPS. A questo proposito, il programma software Transportlogy con il Fleet Manager può sempre mostrare le posizioni GPS di tutti i veicoli aggiornate. In questo modo è possibile vedere dove si trovano attualmente i veicoli all’interno di un unico programma. È possibile osservare tutti i tracciamenti nel cruscotto.

Statistiche e rapporti completi in un'unica finestra!

Grazie al nostro modulo di reportistica integrato, potete visualizzare nel cruscotto del nostro software di trasporto le statistiche e le analisi relative ai costi o alla gestione delle merci. Questo vi permette di fare brainstorming con il vostro team più volte e può aumentare l’efficienza della vostra azienda.

Software di gestione della flotta

La gestione della vostra flotta con Transportlogy, il software all in one per le aziende di trasporto e logistica, crea una nuova era di veicoli connessi per la vostra azienda, fornendo dati e approfondimenti avanzati per ottimizzare completamente le vostre operazioni.

Siete alla ricerca di un nuovo progetto?

Siete ormai completamente convinti?