Dokumente für Vorlagen bestimmen

Schritt - 1

  1.  Klicken Sie unten im Seitenmenü im Bereich der Einstellungen auf System.
  2. Klicken Sie auf Vorlagen Voreinstellungen.  Hier bestimmen Sie, welche Dokumente standardmäßig bei Audit, Lenkerauskünften, Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern, geladen werden sollen.
    Die Vorlagen Voreinstellungen helfen Ihnen, die Dokumente im Vorhinein einzustellen, die Sie später beim Versenden von Nachrichten benötigen.

Schritt - 2

Sie können hier die Dokumente wählen, die für Lenkerauskünfte, Audit und Buchhaltung benötigt werden. Im gekennzeichneten Bereich werden alle Dokumente angezeigt, die sie ausgewählt haben.

  1. Lenkerauskunft: Meistens wird der Führerschein und der Personalausweis ausgewählt
  2. Audit: Manche Firmen verlangen die Einsicht von Dokumenten Ihrer Mitarbeiter wie z.B.: Arbeitsvertrag, Strafregisterauszug, Lohnzettel, etc. Um nicht jedes Mal Dokumente einzeln auswählen, bestimmen Sie hier, welche Dateien standardmäßig ausgewählt werden sollen.
  3. Buchhaltung Anmeldung & Abmeldung: Welche Dokumente benötigt Ihre Buchhaltung, um Ihren Mitarbeiter anzumelden oder abzumelden?

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