Fuhrpark Management

Fuhrparkmanagement Software

Fahrzeuge

Verwaltung von PKW, LKW, Transporter, Ladeboard, Bagger etc. sowie Fahrzeugdaten wie zum Beispiel: Maße, Reifen, Standorte, Abteilung oder Historisierung von Fahrer...

Termine

Verwaltung alle Terminarten. Pickerl, Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen, Leasingrate, Versicherungen etc. Inkl. automatisierter Workflows und Nachverfolgung überfälliger Termine.

Verträge

Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Kaufvertrag, Mietvertrag, Tankkartenvereinbarung. Leasing KFZ Wert Analyse & Auswertungen

Tankdaten & Warenwirtschaft

Tankdaten importieren von allen gängigen Tankkartenanbieter. Verbrauchsauswertungen und Analysen von verbrauchten Km und Touren. Warenwirtschaft, Material-Zuweisung an das Personal.

Fahrzeug & Führerschein

Führerscheinkontrolle mit automatischen Mitteilungen. Bei Fahrerwechsel Schäden und Funktionumfang Kontrollsystem mit digitalem Formular inkl. Bilder Upload

Statistik & Reporting

Dank zahlreicher Statistiken alles unter Kontrolle. Erreichen Sie volle Daten- und Kostentransparenz mit den integrierten Reportmodulen sowie Reparaturkosten, Kraftstoff Verbrauch Analyse oder Arbeitsmaterial im Warenwirtschaftssystem, uvm..

Fahrer

Umfangreiche Fahrerverwaltung: Lenkerauskunft, Abwicklung von Bußgeldern, Hinterlegung von Führerscheindaten, Zeugnis, Fahrerterminverwaltung, Ereignisprotokolle etc.

Reparatur

Erfassen und Historisieren von Reparaturen und Teilen. Verfolgen von Service und Garantiefällen, Verwaltung von Reparaturaufträgen, Reifen inkl. Reifenwechsel. Ereignisprotokolle.

Schadensmanagement

Anlegen und Verwalten von Schadensakten. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen. Dokumentation der Schadensabwicklung, Nachverfolgung offener Ansprüche und Historie.

Dokumentenverwaltung

Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Zulassungsschein, Typenschein, Fahrzeugscheine, Bilder, Strafen, Bußgeldbescheide, PDF-Dokumente oder änliche Dateien.

Kosten und Belege

Belege übersichtlich und nachvollziebar verwalten und importieren. Kosten auswerten und analysieren. Berücksichtigung beliebig vieler Kostenarten.

GPS Ortung Schnittstelle

Der Flottenmanager verfügt über eine Schnittstelle zu ARVENTO, SAMSARA und anderen Anbietern, die optional verfügbar sind. In Transportlogy werden alle GPS Ortungsdaten regelmäßig mit dem Flottenmanager abgeglichen.

Verwaltung aller Fahrzeuge mit einem Klick!

Im Bereich Fuhrparkmanagement haben Sie mit unserer Transportlogy Software viele Vorteile gegenüber Ihrer Konkurrenz. Wir bieten Ihnen eine All-in-One Softwarelösung, welche zur Gänze digital, standortunabhängig und blitzschnell arbeitet.

Wir mindern Ihren Stress!

Das fortgeschrittene System, welches durch uns, Kodlogy, entwickelt wurde, befreit Sie von Ihren Sorgen. Das Softwareprogramm Transportlogy kümmert sich um all Ihre Fahrzeuge und ermöglicht Ihnen unter anderem Folgendes:

Blitzschnelle Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrer
Fahrzeug & Führerschein mit einem Klick verwalten
Sekundenschnelle Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Problemlose Verwaltung Ihrer Termine
Erleichterung in Reparatur- und Schadenmanagement
Unproblematische Verwaltung von Kosten, Belegen und Tankdaten
Moderne Warenwirtschaft
GPS-Schnittstelle und Anzeige der Fahrzeuge im Transportlogy Dashboard
Abgleich von Daten mit dem GPS-System, AdBlue Warnung, Tankdaten mit den verbrauchten KM abgleichen, etc
Ganze Statistik & Reporting in einem Fenster

Lassen Sie sich durch unser Transportlogy Softwareprogramm inspirieren.

Blitzschnelle Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrer!

Die Eintragung aller Fahrzeugdaten und Fahrerdaten verläuft dank unserer fortgeschrittenen Software innerhalb von Sekunden. Dadurch sparen Sie Ihre Zeit bei der Verwaltung und können problemlos loslegen. Die benutzerfreundliche Oberfläche unserer Software lässt sich sorgfältig und ohne Probleme mit Leichtigkeit benutzen. Sie können selber bestimmen, welches Fahrzeug an welche/n Fahrer/in zugewiesen wird. Alle Daten werden in unseren eigenen hochgesicherten Servern zuverlässig gespeichert und zusätzlich ein Backup davon genommen. Dadurch gehen keine Daten verloren!

Sekundenschnelle Verwaltung der Dokumente und Verträge!

Unsere Transport & Logistik Software wird immer aktuell gehalten und ist immer im neusten Zustand. Daher ist die Verwaltung der Dokumente und Verträge für Ihre gesamten Fahrzeuge (z.B.: Rechnungen, Zulassungscheine, Typenscheine, Fahrzeugscheine, Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Tankkartenvereinbarungen, Kaufverträge, Mietverträge, Bilder, Strafen, Bußgeldbescheide, PDF-Dokumente oder ähnliche Dateien) in Sekunden fertig und einsatzbereit. Durch die erstellten Benutzerrollen haben bestimmte Mitarbeiter und Sie jederzeit 24/7 und weltweit Zugriff auf die Dokumente und Verträge. Mit unserem modernen Suchfilter können Sie auf die Dokumente und Verträge, die zu finden sind, im Nullkommanichts erreichen. Dementsprechend haben Sie immer die Dokumente und die Verträge für die Ihre Fahrzeuge griffbereit.

Automatische Terminvereinbarung für Service & §57a-Begutachtung (Pickerl)

Je mehr Daten Sie ausfüllen, desto mehr kann das System! Das Ziel von Transportlogy ist es, Arbeitszeit und/oder Personal zu sparen. Wenn Sie das Datum des Pickerls und des nächsten Service eintragen, macht das System automatisch eine Terminanfrage bei der Werkstatt, das Sie für die jeweilige Dienstleistung eingetragen haben. So wird nicht darauf vergessen, und es wird zeitgerecht ein Termin vereinbart.

Problemlose Verwaltung Ihrer Termine!

Die Verwaltung eines Terminkalenders muss ordentlich und immer sichtbar sein, damit man die Termine nicht übersieht. Inzwischen ist unsere moderne Transportlogy Software so hoch entwickelt, dass man ja keinen Termin vergisst. Schließlich werden Sie nach der Eintragung der Termine (z.B.: für Service, Wartung, Feuerlöscher, Leasingrate, Versicherung, usw.) immer wieder durch unsere Push-Benachrichtigungen erinnert (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich). Dadurch verpassen Sie keine Termine und halten sie immer ein.

Erleichterung in Reparatur- und Schadenmanagement!

Reparaturen und Schadenmanagement sind sehr wichtige Aspekte im Bereich Transport & Logistik. Damit Sie bei der Reparatur nicht mehrere Schäden auf einmal zahlen müssen, haben wir das Transportlogy Softwareprogramm entwickelt. Dadurch nehmen wir Ihnen die größte Last weg und erleichtern Sie. Nach der Meldung des Schadens bei der zuständigen Versicherungsanstalt können Sie blitzschnell den Schaden dokumentieren und jahrelang archivieren. Dadurch können Sie bei einer KFZ-Übergabe/Rückgabe rasch auf die Dokumente des zugehörigen Fahrzeuges zugreifen und erkennen, ob ein neuer Schaden zugefügt wurde.

Unproblematische Verwaltung von Kosten, Belege und Tankdaten!

Die Transportlogy Software ist im Bereich der Kosten, Belege und Warenwirtschaft weitaus fortgeschrittener als Sie denken! Gespeicherte Tankdaten zu sehen können viele Programme, doch mit diesen Daten zu arbeiten ist eine ganz andere Welt und auf diesem Gebiet sind wir Spezialisten. Sie können bei jedem Fahrzeug den durchschnittlichen Verbrauch angeben. Dadurch sehen Sie, welcher Fahrer sparsam oder verschwenderisch unterwegs war. Außerdem können Sie eine Toleranz wie z.B. 10 Liter beim Tanken angeben, wodurch verhindert wird, dass unrechtsgemäß getankt, mit Ihrer Tankkarte getankt wird. Ein weiteres Übel, was zu einem großen Problem werden kann, ist AdBlue. Transportlogy erhält von Ihrem GPS Anbieter die Daten und warnt Sie, wenn das AdBlue auf eine bestimmte Grenze fällt. Somit haben Sie jederzeit eine Übersicht über aller wichtigen Daten, können Analysen und Statistiken einsehen. Mehr Gewinn durch Einsparen von Ausgaben!

Moderne Warenwirtschaft!

Mit unserer Logistiksoftware haben Sie nicht nur das übliche Warenwirtschaftssystem, sondern auch eine zusätzliche Benutzung für Ihre interne Logistik. Sie sehen, welcher Mitarbeiter welche internen Materialien (z.B.: Arbeitskleidung, Arbeitsschuhe, Sicherheitshandschuhe, Helme, BEGEH-Karte, Warnweste, Diensthandy, Rufnummer etc.) erhalten hat und können diese bei Verlust anrechnen. Was wir anbieten ist, dass Sie die gesamte Ausrüstung Ihrer Mitarbeiter in unseren System erfassen und verfolgen können. Zum Beispiel nach einer Auflösung des Dienstverhältnisses von einem Mitarbeiter, können Sie in der Transportlogy Logistik Software nachvollziehen, welche Ausrüstungen der Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn erhalten hat. Somit haben Sie alles im Überblick und können die Kleinigkeiten, die in Summe viel Geld ausmachen, nicht übersehen!

Unkomplizierte und präzise GPS-Ortung aller Fahrzeuge!

Die Transportlogy Logistik Software verfügt über eine Schnittstelle zu ARVENTO, SAMSARA und ähnlichen Anbietern, die zurzeit die beste Auswahl für eine GPS-Ortung sind. Diesbezüglich kann das Softwareprogramm Transportlogy mit dem Flottenmanager Ihnen die GPS-Ortungen aller Fahrzeuge immer aktuell anzeigen. Dadurch sehen Sie innerhalb eines einzigen Programms, wo sich Ihre Fahrzeuge aktuell befinden. Die ganzen Ortungen können Sie im Dashboard beobachten.

Ganze Statistik & Reporting in einem Fenster!

Dank unseres integrierten Reportmoduls können Sie Ihre Statistiken und Analysen über Ihre Kosten oder Warenwirtschaft in unserer Transportsoftware im Dashboard sehen. Dadurch können Sie immer wieder ein Brainstorming mit Ihrem Team machen und können die Effizienz Ihres Unternehmens erhöhen.

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