Dati generali sul personale o informazioni specifiche sullo sviluppo della carriera - inseriti in un software digitale di gestione dei dipendenti di Transportlogy.
Prima che un dipendente inizi il suo primo giorno di lavoro, devono essere creati numerosi documenti, come il contratto di lavoro, il foglio personale, la patente di guida, il modulo di registrazione, ecc. Caricamento rapido e senza complicazioni.
Registrate le ore di lavoro e le pause dei vostri dipendenti in pochi secondi tramite qualsiasi dispositivo terminale. Gli orari di servizio e gli straordinari vengono visualizzati in modo trasparente e calcolati automaticamente.
Gestione dei ruoli degli utenti, assegnazione di compiti, informazioni sui conducenti, notifiche interne ed esterne o dirette di accesso e disconnessione alla contabilità, invio di e-mail individuali e di massa, eventi, statistiche, portale online per i dipendenti, utilizzo multiutente, lavoro di gruppo e molto altro ancora...
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Il nostro software di gestione dei dipendenti vi offre un vantaggio nel campo della gestione dei dipendenti!
Avete diversi centri di costo o reparti? Con il nostro sistema software, potete stabilire voi stessi chi è autorizzato a gestire i vostri dipendenti e chi ha accesso al portale. In questo modo si ha una visione d’insieme di tutto e si può reagire alla velocità della luce. Di conseguenza, l’azienda ha sotto controllo i propri dipendenti. È possibile determinare i diritti di accesso durante la creazione dei dipendenti. Ogni funzione del sistema è legata al ruolo dell’utente. La funzione deve essere solo visualizzata? L’editing dovrebbe essere possibile? Che il
dipendente
cancellare ciò che vede? Transportlogy è più di un semplice software di gestione dei dipendenti.
Come azienda, non dovreste spendere il vostro tempo prezioso per gestire i vostri dipendenti. Vi offriamo un sistema che vi permette di gestire i vostri dipendenti in pochi secondi. Di conseguenza, potete investire più tempo nelle cose importanti della vostra attività. Nella sezione Personale è possibile creare i propri dipendenti o modificare quelli esistenti in qualsiasi momento senza perdere tempo. Le informazioni sui conducenti possono essere compilate automaticamente direttamente nel profilo del conducente, generate automaticamente con i dati necessari, come il numero della patente di guida, l’autorità che l’ha rilasciata, la data di nascita e la località, e inviate all’autorità competente. È inoltre possibile applicare sanzioni sia al conducente che al veicolo associato. Questi possono essere inclusi direttamente nella transazione.
Nel frattempo, potete caricare i documenti dei vostri dipendenti nel nostro cloud altamente sicuro con un solo clic e utilizzarli per la vostra contabilità. Per questo motivo, potete continuare a lavorare in tutta tranquillità e non dovete preoccuparvi della sicurezza dei file. Niente più scartoffie con innumerevoli cartelle, ma tutto pronto online in qualsiasi momento e spedizione possibile con un semplice clic del mouse.
Nel frattempo, dopo un po’ di tempo le aziende perdono le tracce dei loro dipendenti attuali ed ex. Nel profilo del dipendente si inseriscono tutti i dati necessari, compresi quelli specifici del settore, che vengono compilati automaticamente per le mail di informazione sui conducenti o per le registrazioni e le cancellazioni per la contabilità. Data di entrata in servizio, numero di ore registrate, luogo di nascita, numero di patente di guida, categorie di patente di guida, data di scadenza della patente di guida, qualifiche, permesso di soggiorno se disponibile e data di scadenza, ecc. Riceverete automaticamente una notifica prima della scadenza della patente di guida o del permesso di soggiorno, in modo da essere sempre al sicuro dal punto di vista legale.
Volete trovare documenti o dati dei vostri dipendenti? Grazie alla funzione di ricerca, è possibile ottenere i documenti e i dati dei dipendenti in pochi secondi. In questo modo non sprecherete il vostro prezioso tempo in una macchinosa ricerca tra le varie cartelle.
Perché voi e i vostri dipendenti vi agitate per l’orario di lavoro? Entrate nel nostro sistema Transportlogy e lasciate che i vostri dipendenti creino il proprio orario di lavoro con straordinari e pause in modo conforme alla legge. Ogni dipendente può inserire il proprio orario di lavoro dal proprio cellulare. Le ore di lavoro vengono poi controllate e inoltrate direttamente al reparto contabilità. La registrazione delle ore è direttamente collegata al registro di servizio. Nel nostro software di gestione del personale è possibile inserire anche le assenze, come ferie, malattia e assistenza. I dipendenti possono caricare le assenze per malattia o le conferme di orario dall’APP.
Per fare in modo che l’assegnazione del lavoro dei vostri dipendenti sia pianificata e spensierata ogni giorno, potete creare un elenco digitale di cose da fare per i vostri dipendenti e far loro ricevere dei promemoria. In seguito, voi e i vostri collaboratori saprete cosa devono fare e con quale urgenza. L’elenco può essere creato individualmente per ogni membro del personale. È inoltre possibile stabilire se l’elenco deve essere creato giornalmente, settimanalmente o mensilmente. Grazie al nostro sistema di notifiche push, i dipendenti vengono sempre avvisati in tempo (ad esempio: un promemoria: pulire il veicolo ogni venerdì! O controllare i documenti del veicolo ogni lunedì!).
Volete registrare un nuovo dipendente o cancellare qualcuno? Il tutto deve essere fatto in modo rapido, attento e corretto. Per questo motivo, abbiamo sviluppato un sistema che esegue questa parte in pochi secondi, con attenzione e nel rispetto delle norme. I documenti richiesti per la registrazione vengono aggiunti automaticamente al modello di posta elettronica e il contenuto dell’e-mail viene compilato automaticamente con informazioni quali nome e cognome, numero di assicurazione, data di registrazione e ore settimanali. L’e-mail viene quindi inoltrata al reparto contabile competente, indipendentemente dal fatto che si tratti di contabilità interna o esterna. In questo modo il dipendente può iniziare a lavorare tempestivamente. Lo stesso vale, ovviamente, per la cancellazione, dove il contenuto viene automaticamente compilato con la data di uscita specificata nel profilo del dipendente.
Siete ormai completamente convinti?
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Transportlogy è il nostro potente software di gestione dei trasporti.
Per i clienti, i dipendenti, il parco macchine, gli ordini, le fatture, il marketing, la logistica, le spedizioni e il trasporto.
© Copyright 2018 – 2023 Transportlogy & Kodlogy Technologies GmbH. Tutti i diritti riservati.
Design e sviluppo a cura di Kodlogy Technologies GmbH
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