EMAIL SMS VORLAGEN
E-Mail & SMS Vorlagen dienen dazu, den Inhalt zu bestimmen, der beim automatischen Versenden von E-Mails oder Nachrichten verwendet wird.
Hier definieren, was in der Mail steht, wenn Sie z.B.: Rechnungen versenden, Lenkerauskunft erteilen, ein Personal Audit freigeben, Anmeldung und Abmeldung an die Buchhaltung senden, Termine anfragen für Service & Reparatur, uvm.
Klicken Sie unten im Seitenmenü im Bereich der Einstellungen auf Vorlagen und anschließend auf Email Sms Vorlagen.
- Wählen Sie zunächst ob Sie E-Mail Vorlagen oder SMS Vorlagen bearbeiten möchten.
- Geben Sie der Vorlage einen eindeutigen Namen. Diesen müssen Sie dann unter den “Vorlage Einstellungen”*LINK VORLAGE EINSTELLUNGEN auswählen.
- Wählen Sie einen geeigneten Betreff. So wie im E-Mail Inhalt können Sie auch im Betreff sogenannte Tags verwenden. (Mehr über Tags in Punkt 5)
- Schreiben Sie den Inhalt der E-Mail und versuchen Sie es neutral zu halten.
- Tags: Dank den Tags müssen Sie E-Mails nicht einzeln verfassen. Sie füllen automatisch den jeweiligen Rechnungsnummern, Kundennamen, Personalnamen, Geburtsdaten, Führerscheinnummern, etc aus.
Beenden Sie die Nachricht am Besten mit dem Tag #Signature#, welches automatisch Ihre Signatur ausfüllt, die Sie im Firmenprofil eingestellt haben. - Sollen Anhänge mitgesendet werden? Falls nicht, schalten Sie diese Funktion ab.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, vergessen Sie nicht abzuspeichern.
